يك برنامه كاربردي تحت وب بايك وب سايت تفاوت دارد . يك وب سايت شامل اطلاعات ثابتي است كه از پيش آماده شده و به صورت فايل هاي HTML ذخيره شده اند .در اين حالت جهت حركت اطلاعات از سرويس دهنده به
سرويس گيرنده مي باشد . در واقع وب سايت اطلاعات را به كاربر ارائه مي دهد .
نرم‌افزار تحت وب نرم‌افزاری است که کاربران برای استفاده از آن، تنها نیاز به یک مرورگر وب ازقبیل: گوگل کروم، اینترنت اکسپلورر، فایر فاکس و یک ارتباط شبکه دارند. این نرم افزارها برخلاف نرم افزار های تحت ویندوز، نیازی به دانلود یا دریافت CD برای نصب یا به‌روزرسانی ندارند. تحت وب بودن نرم‌افزار، الزاما به معنی تحت اینترنت بودن آن نیست. قطع یا وصل بودن اینترنت مشکلی را در اجرای نرم افزار تحت وب ایجاد نمی کند.
تحت وب بودن یعنی ارتباط کاربر با نرم افزار از طریق مرورگر وب و تبادل اطلاعات با سرور از طریق یک ارتباط شبکه. این ارتباط شبکه می‌تواند به کوچکی و محدودیت یک شبکه داخلی در یک ساختمان کوچک و یا به بزرگی و گستردگی جغرافیایی شبکه اینترنت باشد.
از طرفی از این لحاظ مستقل در نظر گرفته می شود که محدود به یک مکان یه سیستم خاص نیست. هر کجا که اینترنت در دسترس باشد شما می توانید از خدمات نوینا استفاده کنید.
نرم افزارهای تحت وب به نسبت به نرم افزارهای قابل نصب دارای یک سری مزایا میباشند:
- سهولت استفاده در بستر وب
- سرعت بالا و افزایش راندمان كاری
- چند كاربره بودن به تعداد نامحدود
- چند منظوره بودن و قابلیت اجرای هر گونه پردازش و محتوا
- چند پردازشی بودن و قابلیت جمع شدن چند سرور روی یك پردازش